Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Realschule Linkenheim
Virchowstraße 1
76351 Linkenheim-Hochstetten

Telefon: 07247 / 9364-0
E-Mail: rslsekretariat@rs-linkenheim.de

Vertreten durch die Schulleitung.

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Realschule Linkenheim erreichen Sie unter:

[DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER]

Alternativ können Sie sich postalisch an die Realschule Linkenheim wenden. Bitte versehen Sie Ihre Nachricht mit dem Zusatz „An den behördlichen Datenschutzbeauftragten“.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Angaben, die über ein Onlineformular übermittelt werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Absicherung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen schulischen Aufgaben erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg und den jeweils einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften.

Soweit wir in einzelnen Fällen eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting der Website

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Im Rahmen des Hostings verarbeitet STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu können insbesondere technische Verbindungsdaten, Server-Protokolldaten sowie die in der WordPress-Datenbank gespeicherten Inhalte gehören.

Die Verarbeitung ist zur sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website erforderlich.

Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung.

5. Server-Protokolldaten

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode
• zuvor besuchte Internetseite
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Geräteinformationen

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe, Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg.

STRATO speichert vollständige IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für höchstens sieben Tage. Für die von STRATO bereitgestellten Zugriffsstatistiken werden IP-Adressen anonymisiert.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile durch die Schule findet nicht statt.

6. Cookies und lokale Speichertechniken

Diese Website verwendet keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit dies für die sichere Bereitstellung der Website, die Anmeldung berechtigter Benutzerinnen und Benutzer oder die Nutzung technisch notwendiger Funktionen erforderlich ist.

Beim normalen öffentlichen Besuch der Website ist keine Anmeldung erforderlich.

WordPress setzt bei angemeldeten Benutzerinnen und Benutzern technisch notwendige Cookies, um die Anmeldung und die Verwaltungssitzung zu ermöglichen. Diese Cookies dienen nicht der Werbung oder der Erstellung von Nutzerprofilen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies einschränken. Bei einer vollständigen Sperrung von Cookies können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt sein.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• übermittelte Dateien oder Dokumente
• Datum und Uhrzeit der Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg und den gesetzlichen Aufgaben der Schule.

Die E-Mail-Kommunikation der Schule wird technisch über folgenden Dienstleister bereitgestellt:

[E-MAIL-DIENSTLEISTER]

Zugriff auf eingegangene Nachrichten erhalten nur diejenigen Beschäftigten der Schule, die diese zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen.

Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass gewöhnliche, unverschlüsselte E-Mails grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen können. Besonders sensible Informationen, Diagnosen oder medizinische Dokumente sollten nicht unaufgefordert per normaler E-Mail versendet werden.

8. Online-Krankmeldung

Auf unserer Website stellen wir ein Formular zur elektronischen Krankmeldung bereit.

Über dieses Formular können Erziehungsberechtigte beziehungsweise volljährige Schülerinnen und Schüler eine Abwesenheit an die Schule melden.

Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:

• Name der erziehungsberechtigten beziehungsweise meldenden Person
• E-Mail-Adresse der meldenden Person
• Name der Schülerin oder des Schülers
• Klasse
• Nachricht an die Schule beziehungsweise die Klassenlehrkraft
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• technisch erforderliche Verbindungsdaten

Die Angaben werden zur Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation der Krankmeldung sowie zur Erfüllung der schulrechtlichen Entschuldigungs- und Anwesenheitspflichten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg, dem Schulgesetz Baden-Württemberg und der Schulbesuchsverordnung Baden-Württemberg.

Soweit die übermittelten Angaben Gesundheitsdaten darstellen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe g der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften.

Bitte tragen Sie in das Nachrichtenfeld keine Diagnose, keine ausführlichen Angaben zu Symptomen, keine ärztlichen Befunde und keine sonstigen medizinischen Einzelheiten ein. Zur gewöhnlichen Krankmeldung ist die Mitteilung einer konkreten Diagnose grundsätzlich nicht erforderlich.

Für die technische Bereitstellung des Formulars wird das WordPress-Plugin „Fluent Forms“ eingesetzt.

Die eingegebenen Formulardaten werden:

• in der WordPress-Datenbank auf dem von STRATO betriebenen Webserver gespeichert und
• zusätzlich per E-Mail an die zuständige Stelle der Schule übermittelt.

Zugriff auf die in WordPress gespeicherten Formulareinträge erhalten ausschließlich hierzu berechtigte Administratorinnen und Administratoren beziehungsweise mit der Bearbeitung beauftragte Beschäftigte.

Die in Fluent Forms gespeicherten Einträge werden nach abgeschlossener Bearbeitung, spätestens jedoch 14 Tage nach Eingang, endgültig aus WordPress gelöscht.

Gelöschte Einträge können für einen begrenzten Zeitraum noch in technischen Sicherungskopien enthalten sein. Sie werden im Rahmen der regulären Sicherungs- und Überschreibzyklen des Hostinganbieters entfernt und nicht für andere Zwecke wiederhergestellt.

Die per E-Mail übermittelte Krankmeldung wird im E-Mail-System der Schule gespeichert. Sie wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und schulische Dokumentation nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit Angaben zur Dokumentation der Fehlzeit benötigt werden, können die notwendigen Informationen in die hierfür vorgesehenen internen schulischen Systeme übernommen werden. Für diese Daten gelten die schulrechtlichen Aufbewahrungs- und Löschregelungen.

Die Nutzung des Onlineformulars ist freiwillig. Eine Krankmeldung kann auch über andere von der Schule zugelassene Kommunikationswege erfolgen.

Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann eine Krankmeldung über das Onlineformular nicht bearbeitet werden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Schule erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen.

Als Empfänger oder Auftragsverarbeiter können insbesondere beteiligt sein:

• STRATO GmbH als Hostinganbieter
• der von der Schule eingesetzte E-Mail-Dienstleister
• hierzu berechtigte Beschäftigte der Schule
• technische Dienstleister, soweit sie mit Wartung, Absicherung oder Fehlerbehebung beauftragt wurden
• zuständige Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder Befugnis zur Übermittlung besteht

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

10. Sicherungskopien

Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit der Website können regelmäßig technische Sicherungskopien der WordPress-Dateien und der Datenbank erstellt werden.

Sicherungskopien können vorübergehend auch personenbezogene Daten enthalten, die zum Zeitpunkt der Sicherung in der Datenbank vorhanden waren.

Der Zugriff auf Sicherungskopien ist auf hierzu berechtigte Personen und Dienstleister beschränkt. Sicherungskopien werden ausschließlich zur Wiederherstellung nach technischen Fehlern, Datenverlust oder Sicherheitsvorfällen verwendet und nach Ablauf der vorgesehenen Sicherungszyklen überschrieben oder gelöscht.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu Internetangeboten anderer Organisationen und Anbieter.

Eine Verbindung zur externen Website wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken. Dabei können durch den externen Anbieter personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, verarbeitet werden.

Für Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen externen Anbieters.

12. Externe Inhalte und Dienste

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics verwendet.

Es werden keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins eingesetzt, die bereits beim Aufruf unserer Website automatisch eine Verbindung zu sozialen Netzwerken herstellen.

Videos, Karten oder andere Inhalte externer Plattformen werden nicht automatisch in die Website eingebettet.

Externe Angebote werden grundsätzlich nur durch normale Links verbunden. Eine Datenübertragung an den externen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

13. Übermittlung in Drittländer

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten durch diese Website an Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.

Beim freiwilligen Aufruf einer extern verlinkten Website kann es abhängig vom jeweiligen Anbieter zu einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Hierfür ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich.

14. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse und dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Zugänge zur Verwaltung der Website werden auf berechtigte Personen beschränkt und durch geeignete Zugangsdaten geschützt.

Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann bei der Übertragung von Daten über das Internet kein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken garantiert werden.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit dieses Recht auf die jeweilige Verarbeitung anwendbar ist
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

Die genannten Rechte können aufgrund gesetzlicher Vorschriften eingeschränkt sein.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Realschule Linkenheim oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

16. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet werden, haben Sie nach Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Eine weitere Verarbeitung kann erfolgen, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

17. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 / 61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die technische Gestaltung der Website, die eingesetzten Dienstleister oder die angebotenen Funktionen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 30. Juli 2026